透過雲端電話平台確保客戶服務的生產力

為您的公司實現最佳的營運管理和控制!

Atende Simples 電話關係平台直覺、靈活且完整。

與顧問交談
透過雲端電話平台確保客戶服務的生產力
許多公司將成功與生產力聯繫在一起,也就是說,如果員工團隊能夠以更高的品質和效率進行生產,他們就會獲得更好的成果。然而,保持恆定的工作節奏是一項複雜且不穩定的任務。由於不同的原因、不可預見的情況以及出現的更緊迫的需求,我們不會總是以相同的頻率履行職責。

在不同領域(包括客戶支援),尋找始終以相同頻率生產的能力標準可能會令人沮喪。因此,為了幫助您解決這個問題,本內容將向您展示雲端平台如何在為您的業務提供服務時提高生產力,以及有關該主題的更多內容。一探究竟!

什麼是服務生產力以及為什麼它很重要?

做好生產並不意味著大規模地完成工作,在一周甚至一天內加速和交付多個專案、計劃和行動。高品質地滿足需求與您每天進行的活動數量無關。

理解這句話非常重要,因為如果員工做得不好,那麼加快員工團隊完成任務的速度就沒有意義。發生這種情況的原因是,隨著工作的積累,交付時間很短,人們最終無法專注於高品質地完成工作。恰恰相反,他們最終希望以最好的方式交付所有東西,只是為了滿足規定的時間。有些要求甚至可能會在所有這些混亂中迷失。

此外,在如此大的壓力下,員工最終會感到沒有動力、疲倦和不知所措。這樣,他們將無法為公司提供最好的服務,並且他們尋找其他尊重生產時間的機會的機會就很高。因此,為了避免這種情況,必須為整個團隊提供一個相互尊重的環境。

根據史丹佛大學的研究

每週工作 55 小時的人與 的生產力 最終工作 70 小時的人的產出相同。因此,根據這項研究,很明顯,某人投入工作的時間並不重要,它並不能定義該員工是否比其他人更有生產力。

所有這些都直接影響當今就業市場的多個領域,因此提供客戶服務的公司也不例外。有必要尊重這些限制,並提供一種操作來表明重要的是能夠滿足需求,而不會讓他們感到完全忙碌和疲憊。

如果服務員因為持續的營運壓力而感到效率低下 電話號碼資源 他們最終可能無法為聯繫其公司的客戶提供最好的服務,從而導致營運效率低下,服務品質和生產力缺乏。

電話號碼資源

服務生產力的一些例子
如同前面所討論的,生產力的概念不再相同:員工需要同時做所有事情,使他失去組織並超越工作時間的限制。

那麼,如何在理想的 的生產力 規定時間內提高服務效率、優質且有效率地交付工作、保持一致性並為客戶提供服務呢?為了幫助您回答這個問題,我們創建了一些提示供您遵循:

1-一次專注於一項任務

一次執行多項任務是沒有必要的,而且完全會適得其反。關於多任務處理專家的討論有很多,但這並不意味著您需要同時完成所有事情。

多工專業人員是指可以 的生產力 輕鬆同時執行不同操作的人,但這不應該成為規則。因為能做到這一點的人很容易做到,而且不需要太多努力。對於那些只需要專注於一項工作、以高品質交付的人來說,您應該選擇此選項,即使它需要更多時間來執行。

因此,服務生產力可以透過以下方式實現 兄弟數據 每個代理商、分析師和員工必須一次完成一項任務。這樣,營運部門就能更確保交付的產品符合所需的品質和重點。

2-避免分心

與任何工作環境一樣 選擇資料庫管理在確保企業不斷 的生產力 在客戶服務營運中,避免任何類型的干擾非常重要。原因在於,當沒有噪音和外部行為可能妨礙他們的表現時,員工能夠更輕鬆地專注於任務。

因此,建議在工作和執行任務時全神貫注。為此,建議採用不同的集中註意力方法,例如:短暫休息、讓工作場所井然有序、乾淨整潔、不要把手機放在附近、按部就班地安排好任務等。

 

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端